Vorlagen herunterladen
- Sitzungsprotokoll (Word): für Team-, Projekt-, Vereins- und Kommissionssitzungen.
- Verwaltungsratsprotokoll (Word): mit Beschlussfähigkeit, Abstimmungen und Unterschriften nach Art. 713 OR. Mehr unter Verwaltungsrat.
Vorlage
Sitzungsprotokoll-Vorlage.
Word, kostenlos.
Eine schlichte Word-Vorlage für Sitzungsprotokolle, ohne Anmeldung: Sitzungsangaben, Traktanden, Entscheide, Pendenzen und Unterschriften.
Was in der Vorlage steht
- Sitzung, Datum, Zeit, Ort, Leitung, Protokoll, Anwesende, Entschuldigte und Verteiler
- Traktandenliste
- Pro Traktandum: Information, Diskussion und Entscheid
- Pendenzen mit Was, Wer und Bis wann
- Nächste Sitzung und Unterschriften
Ergebnis- oder Verlaufsprotokoll?
Ein Ergebnisprotokoll hält nur fest, was entschieden wurde und wer was bis wann erledigt. Ein Verlaufsprotokoll gibt zusätzlich den Gang der Diskussion wieder. Die Vorlage taugt für beides: Für ein Ergebnisprotokoll lassen Sie die Zeile «Diskussion» weg.
So wird das Protokoll brauchbar
- Entscheide so formulieren, dass sie ohne die Diskussion verständlich sind.
- Jede Pendenz mit einer Person und einem Datum, nicht mit «Team» oder «bald».
- Diskussion knapp halten: Argumente, nicht Wortmeldungen.
- Das Protokoll verschicken, solange sich alle noch erinnern.
Oder automatisch
Protocolito füllt genau diese Struktur aus der Aufnahme Ihrer Sitzung, auch aus Schweizerdeutsch: Sie richten Ihre Vorlage einmal ein, danach sieht jedes Protokoll so aus. Wie es geht, steht unter Erste Schritte.
Das Protokoll
schreibt sich selbst.
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