Für welche Gespräche
- Mandantengespräche in der Kanzlei, am Telefon oder per Video
- Interne Fall- und Teambesprechungen
- Partnersitzungen
Kanzleien
Zuhören statt mitschreiben.
Die Aktennotiz kommt danach.
Protocolito nimmt Mandantengespräche und Sitzungen auf Ihrem Gerät auf und schreibt daraus eine Aktennotiz nach Ihrer Vorlage. Die KI läuft in der Schweiz, das Audio wird nach der Transkription gelöscht.
Die Aktennotiz nach Ihrer Vorlage
Sie legen die Abschnitte einmal fest, zum Beispiel Sachverhalt, Fragen der Mandantschaft, Besprochenes, vereinbartes Vorgehen, Fristen und Pendenzen. Protocolito füllt sie aus der Aufnahme. Sie prüfen den Entwurf und exportieren ihn als Word oder PDF mit Logo und Firmenname.
Ohne Bot im Gespräch
Protocolito nimmt Mikrofon und Systemton direkt auf Ihrem Gerät auf. Bei Videogesprächen in Teams, Zoom oder Google Meet tritt kein zusätzlicher Teilnehmer bei; im Besprechungszimmer genügt der Laptop auf dem Tisch.
Berufsgeheimnis und Datenschutz
- Transkription und Zusammenfassung laufen bei Infomaniak in der Schweiz; Gesprächsinhalte gehen an keinen KI-Anbieter im Ausland und werden nicht zum Training verwendet.
- Das Audio wird nach der Transkription innerhalb einer Stunde vom Server gelöscht. Notizen und Protokolle bleiben, bis Sie sie löschen.
- Den Auftragsbearbeitungsvertrag laden Sie direkt herunter; die beteiligten Dienste stehen unter Sicherheit.
Ob und wie Sie Gespräche aufnehmen, richtet sich nach dem Berufsgeheimnis und Ihren Standesregeln. Holen Sie das Einverständnis der Mandantschaft ein; den Hinweis für Teilnehmende können Sie mitschicken.
Wiederfinden
Ab dem Pro-Plan durchsuchen Sie alle bisherigen Gespräche mit einer Frage, zum Beispiel: «Welche Frist haben wir im Gespräch vom März vereinbart?» Die Antwort kommt mit Quelle und Zeitstempel.
Testen Sie es im
nächsten Gespräch.
Drei Meetings kostenlos. Oder wir zeigen Ihnen Protocolito in 30 Minuten.