Das VR-Protokoll,
ohne mitzuschreiben.

Vorlage Verwaltungsratsprotokoll herunterladen (Word, ohne Anmeldung). Sie enthält:

• Gesellschaft, Datum, Zeit und Form der Sitzung: mit Tagungsort oder mit elektronischen Mitteln (Art. 713 Abs. 2 OR)
• Vorsitz, Protokollführung, Anwesende, Entschuldigte und Gäste
• Feststellung der Beschlussfähigkeit
• Traktanden mit Antrag, Diskussion, Beschluss und Abstimmungsergebnis
• Pendenzen mit Zuständigkeit und Termin, Unterschriften

Die Vorlage ersetzt keine rechtliche Beratung. Statuten und Organisationsreglement können mehr verlangen.

Art. 713 Abs. 3 OR: «Über die Verhandlungen und Beschlüsse ist ein Protokoll zu führen; dieses wird vom Vorsitzenden und vom Protokollführer unterzeichnet.»

In der Praxis gehören dazu Datum und Teilnehmende, die Traktanden, die Anträge, die wesentlichen Argumente, die Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis und die Pendenzen.

• Sie nehmen die Sitzung auf, vor Ort mit dem Laptop oder als Videokonferenz in Teams, Zoom oder Google Meet. Es tritt kein Bot bei.
• Protocolito schreibt den Entwurf nach Ihrer Vorlage: Beschlüsse und Pendenzen getrennt, auch wenn Schweizerdeutsch gesprochen wurde.
• Sie prüfen den Entwurf, exportieren ihn als Word mit Logo und Firmenname und lassen ihn unterzeichnen.

• Transkription und Zusammenfassung laufen bei Infomaniak in der Schweiz; Gesprächsinhalte gehen an keinen KI-Anbieter im Ausland und werden nicht zum Training verwendet.
• Das Audio wird nach der Transkription innerhalb einer Stunde vom Server gelöscht. Notizen und Protokolle bleiben, bis Sie sie löschen.
• Den Auftragsbearbeitungsvertrag laden Sie direkt herunter; die beteiligten Dienste stehen unter Sicherheit.

Für die Verteilung an die Mitglieder teilen Sie das Protokoll als Link mit Passwort und Ablaufdatum, statt es per E-Mail anzuhängen.