Vom Gespräch zum fertigen Protokoll
Protocolito trennt die Stimmen, schreibt mit Zeitmarken mit und fasst zusammen. Verarbeitet auf Schweizer Infrastruktur.
- Transkript mit Zeitmarken
- Zusammenfassung mit Aufgaben und Entscheiden
Gebaut für intelligente Protokolle.
Protocolito nimmt auf, versteht auch Dialekt und macht aus dem Gespräch ein Protokoll nach Ihrer Vorlage. Aufgenommen auf Ihrem Gerät, verarbeitet in der Schweiz.
Offene KI-Modelle,
in der Schweiz gehostetBereitgestellt von Infomaniak
Infomaniak
Qwen
Mistral AI
Apertus
Gemma
Kimi
Whisper
Referenzen
Stimmen aus
Pilotprojekten.
Erste Rückmeldungen aus der Pilotphase. Weitere folgen.
«Für uns war entscheidend, dass die Daten in der Schweiz bleiben. Dass Protocolito auch unseren Dialekt versteht, hat es dann leicht gemacht.»
«Wir klären vieles in kurzen Calls. Mit Protocolito liegt danach sofort ein sauberes Protokoll mit den Aufgaben bereit, ohne dass jemand mitschreiben muss.»
Ablauf
Aufnehmen. Den Rest
macht Protocolito.
Vier Schritte.
Sie machen den ersten.
Sie sind im Gespräch, nicht im Notizblock. Protocolito hört mit, im Sitzungszimmer wie im Online-Meeting, und legt danach ein Protokoll nach Ihrer Vorlage vor.
- In der Schweiz verarbeitet
- Versteht Schweizerdeutsch
- Gespeichert auf Ihrem Gerät und in der Schweiz
- Import von Audio, Video und Transkripten
Titel, Sprache, Vorlage. Ein Klick, und Protocolito hört mit, im Sitzungszimmer wie im Online-Meeting.
Sie sind im Gespräch, nicht im Notizblock. Pausieren, fortsetzen, stoppen.
Ab Pro trennt Protocolito die Stimmen und legt zu jeder eine Hörprobe vor. Sie vergeben die Namen, dann entsteht die Zusammenfassung.
Links das Transkript mit Zeitmarken, rechts die Zusammenfassung mit Aufgaben. Prüfen, ergänzen, als Word oder PDF exportieren.
Funktionen
Gesagt, verstanden,
festgehalten.
Drei Dinge machen aus einer Aufnahme ein brauchbares Protokoll.
Dialekt
Es versteht «bis am Friitig».
Schweizerdeutsch im Gespräch, klares Hochdeutsch im Protokoll.
- 36 Sprachen, inklusive Schweizerdeutsch
- Glossar für Namen und Fachbegriffe
Vorlagen
Ihre Vorlage, nicht unsere.
Einmal eingerichtet. Jedes Protokoll sieht danach aus wie Ihres.
- Eigene Vorlagen mit Ihrem Logo und Firmennamen
- Export als Word und PDF
Ask Protocolito
Fragen Sie Ihr Archiv.
Antwort mit Quelle und Zeitstempel, statt Suchen in alten Dateien.
- Suche über alle bisherigen Meetings
- Projekte mit geteilten Protokollen
Jede Aufgabe hat ein Gegenüber.
Verantwortliche und Fristen stehen im Protokoll, nicht in Ihrem Kopf.
Alles zum Projekt an einem Ort.
Meetings, Aufgaben und der Projektstand, dort wo Ihr Team sie sucht.
Ein Projekt, alles zusammen.
Meetings, Protokolle und Aufgaben synchron im Team.
Passt in Ihren Alltag.
Word und PDF mit Ihrem Logo und Firmennamen. Bestehende Dateien importieren.
Integrationen
Das Protokoll geht
dorthin, wo gearbeitet wird.
Outlook und Google Kalender
Termin wählen, Titel und Teilnehmende sind schon da.
Versand aus Ihrem Postfach
Protokoll direkt aus Gmail oder Outlook senden.
Aufgaben und Notizen
Asana, Microsoft Planner, Notion, monday.com und Jira.
Hinweis im Teams-Chat
Mit aktiviertem Teams-Hinweis geht der Aufnahmehinweis automatisch in den Meeting-Chat.
Link teilen
Lesbarer Link für Externe, mit Passwort und Ablaufdatum.
Webhook aus der Desktop-App
Die Desktop-App sendet das fertige Protokoll an eine Adresse, die Sie eintragen, etwa für Slack, Zapier, Make oder n8n.
Claude, ChatGPT, Copilot
KI-Assistenten lesen Ihre Meetings, wenn Sie es freigeben. So verbinden Sie sie.
Import
Audio, Video und vorhandene Transkripte übernehmen.
Rechenbeispiel
Weniger Schreibarbeit.
Mehr Zeit im Kalender.
Wie viel Zeit steckt in Ihrer Nachbereitung? Rechnen Sie ein Szenario für Ihren Alltag durch.
Eine Annahme, kein Versprechen. Dieses Szenario rechnet mit 85 % weniger Nacharbeit und 4.33 Wochen pro Monat. Prüfen und ergänzen bleiben bei Ihnen. Keine Angabe zum Produktpreis.
Heute: 14.4 Stunden Nachbereitung pro Monat.
Ihr möglicher Zeitgewinn pro Monat
12.3Stunden weniger Nachbereitung
85 % weniger Nacharbeit15 % prüfen & ergänzen
Interner Gegenwert CHF 1'472 / Monat
Schweiz
Ihre Gespräche
bleiben Ihre Sache.
Aufgenommen auf Ihrem Gerät. Verarbeitet in der Schweiz. Danach gelöscht.
- Ihr GerätAufnehmen
- Schweizer InfrastrukturVerschlüsselt übertragen
- Ihr ProtokollPrüfen und exportieren
Transparenz
Aufnehmen mit Ansage.
Informieren Sie alle Teilnehmenden vor der Aufnahme. Protocolito lässt Sie das vor jeder Aufnahme bestätigen und postet den Hinweis bei aktiviertem Teams-Hinweis selbst in den Teams-Chat.
In der Schweiz gespeichert.
Transkripte und Protokolle liegen auf Ihrem Gerät und werden mit Ihrem Konto auf Schweizer Servern synchronisiert. Die Aufnahme nicht.
Nach der Transkription gelöscht.
Die Aufnahme wird vom Server entfernt, sobald das Transkript steht.
Kein Training.
Ihre Gespräche trainieren keine Modelle. Auch nicht anonymisiert.
Für Teams
Ein Protokoll-Standard
für das ganze Team.
Gemeinsame Vorlagen, ein Glossar und klare Rollen. Abgerechnet pro Person, auf Wunsch per Rechnung.
Team-Plan
Gemeinsam arbeiten.
Vorlagen und Glossar gelten für den ganzen Arbeitsbereich. In Projekten teilen Sie Protokolle und Aufgaben mit dem Team.
Rollen und Plätze.
Sie legen fest, wer den Arbeitsbereich verwaltet und wer aufnimmt. Die Anzahl Plätze passen Sie im Konto an.
Rechnung statt Karte.
Auf Wunsch bezahlen Sie per Rechnung, zahlbar innert 14 Tagen. Freigeschaltet wird nach Zahlungseingang.
Ein Kontingent für alle.
60 Meetings pro Person und Monat, im Team geteilt. Wer viel aufnimmt, nutzt, was andere liegen lassen.
So starten Sie
Team-Plan: pro Person und Monat, im Jahresabo pro Monat.
Abo-Modelle
Datenschutz ist
kein Aufpreis.
Transkription und Protokoll laufen in jeder Stufe auf Schweizer Servern, nicht erst im Enterprise-Plan. Jedes Konto startet mit 3 Meetings kostenlos, inklusive Pro-Funktionen und einer Vorschau der Projektfunktionen.
Start
CHF24/ Monat
oder CHF 20.00 pro Monat im Jahresabo
Für alle, die ein paar Sitzungen im Monat protokollieren.
Plan wählen- 20 Meetings pro Monat, bis 2 Stunden
- Transkription in der Schweiz, auch Schweizerdeutsch
- Eigene Protokollvorlagen
- Export als Word und PDF
- Glossar für Namen und Fachbegriffe
- Kalender verbinden
- Protokoll aus dem eigenen Postfach senden
Empfohlen
Pro
CHF39/ Monat
oder CHF 30.00 pro Monat im Jahresabo
Für alle, die mehrmals pro Woche aufnehmen und ihr ganzes Archiv durchsuchen wollen.
Plan wählen- Alles aus Start, dazu:
- 60 Meetings pro Monat, bis 2 Stunden
- Sprechererkennung
- Suche über alle bisherigen Meetings
- Aufgaben an Asana, Planner, Notion, monday.com und Jira senden
Team
CHF49/ Monat pro Person
oder CHF 39.00 pro Monat und Person im Jahresabo
Für Teams, die Projekte, Aufgaben und Vorlagen gemeinsam führen.
Plan wählen- Alles aus Pro, dazu:
- 60 Meetings pro Person, als gemeinsames Kontingent
- Projekte mit geteilten Protokollen
- Gemeinsames Glossar und Vorlagenbibliothek
- Rollen im Arbeitsbereich
- Rechnung statt Kreditkarte auf Wunsch
Ab 20 Personen · Auf Anfrage
Enterprise
Preis auf Anfrage, auf Basis des Team-Preises.
Enthalten
- KI-Verarbeitung in der Schweiz
- Unterschriebener AVV und Liste der Unterauftragsbearbeiter
- Anmeldung mit Google, Microsoft oder Apple, Passkeys und Zwei-Faktor-Anmeldung
- KI-Assistenten über MCP für jeden Platz
- 60 Minuten Onboarding und 2 eigene Vorlagen
- Glossar eingerichtet
- Antwort vom Support innert 1 Arbeitstag (Montag bis Freitag)
Auf Anfrage (Machbarkeit klären wir mit Ihnen)
- SAML-SSO
- SCIM und Audit-Log
- API und serverseitiger Webhook
- Betrieb auf eigener Infrastruktur über einen IT-Partner
Preise werden geladen …
Preise in CHF. Bezahlung mit Karte oder TWINT, im Team auf Wunsch per Rechnung. Bezahlte Pläne exportieren ohne Protocolito-Hinweis. Das Monatsabo hat keine Mindestlaufzeit und ist monatlich kündbar. Das Jahresabo läuft zwölf Monate und wird im Voraus verrechnet. Beim Team zählt das Kontingent für den ganzen Arbeitsbereich: wer viel aufnimmt, nutzt, was andere liegen lassen.
Datenstandort, Aufbewahrung und Auftragsbearbeitungsvertrag: Sicherheit. Für Unternehmen, Gemeinden und Partner: 30-minütiges Gespräch buchen.
Recorder
Flach wie eine Karte.
Magnetisch am Telefon.
Ein Druck, und die Aufnahme läuft. Auf Anfrage, nicht im Abo enthalten.
Recorder anfragenFragen und Antworten
Kurz gefragt.
Kurz beantwortet.
Versteht Protocolito Schweizerdeutsch?
Ja. Schweizerdeutsch gehört zu den unterstützten Sprachen. Zur Auswahl stehen 36 Sprachen sowie automatische Spracherkennung. Die Sprache des Protokolls kann separat eingestellt werden.
Kann ich Protocolito kostenlos testen?
Ja. Jedes Konto startet mit 3 Meetings kostenlos, ohne Kreditkarte, inklusive Pro-Funktionen und einer Vorschau der Projektfunktionen. Danach wählen Sie einen Plan; Teammitglieder laden Sie im Team-Plan ein.
Braucht es einen Bot im Meeting?
Nein. Protocolito nimmt Mikrofon und Systemton direkt auf Ihrem Gerät auf. Das funktioniert mit Teams, Zoom, Google Meet und im Sitzungszimmer, ohne dass ein Bot dem Meeting beitritt.
Wie bezahle und kündige ich?
Mit Karte oder TWINT, im Team auf Wunsch per Rechnung. Das Monatsabo ist jederzeit auf Ende des Monats kündbar, das Jahresabo läuft zwölf Monate. Sie kündigen im Konto; bereits bezahlte Perioden werden nicht zurückerstattet. Details in den Nutzungsbedingungen.
Wo werden meine Aufnahmen verarbeitet?
Das Audio wird verschlüsselt übertragen und auf Schweizer Infrastruktur transkribiert. Transkripte und Protokolle liegen auf Ihrem Gerät und werden mit Ihrem Konto auf Schweizer Servern synchronisiert, damit Projekte, Team und Suche funktionieren. Die Aufnahme wird nicht gespeichert.
Was passiert nach der Transkription mit der Aufnahme?
Nach erfolgreicher Transkription wird die Aufnahme vom Server entfernt. Fehlgeschlagene Jobs werden zeitlich begrenzt bereinigt. Ihre Gespräche werden nicht zum Training von Modellen verwendet.
Kann ich bestehende Dateien importieren?
Ja, Audio und Video als MP3, M4A, WAV, MP4, AAC, FLAC, OGG, WEBM, MKV oder WMA sowie vorhandene Transkripte als Text (TXT, MD). Aufnehmen können Sie Mikrofon und Systemton, im Sitzungszimmer oder im Online-Meeting.
In welcher Form bekomme ich das Protokoll?
Strukturiert nach Ihrer Vorlage, mit Informationen, Aufgaben und Entscheiden. Export als Word oder PDF mit Ihrem Logo und Firmennamen. Den Entwurf prüfen und ergänzen Sie selbst.
Auf welchen Systemen läuft Protocolito?
Die Windows- und macOS-App sind verfügbar. Sie melden sich mit Google, Microsoft, Apple oder einem Anmeldelink per E-Mail an und können zusätzlich Passkeys und eine Zwei-Faktor-Anmeldung einrichten.
Wie werden die Sprecher erkannt?
Ab Pro trennt Protocolito die Stimmen und zeigt zu jeder eine kurze Hörprobe aus dem Transkript. Sie vergeben die Namen, danach wird die Zusammenfassung erstellt.
Wie bekomme ich den Recorder?
Auf Anfrage. Schreiben Sie uns an hello@protocolito.com, wir melden uns mit einem Angebot.
Ist der Recorder im Abo enthalten?
Nein. Den Recorder gibt es auf Anfrage, schreiben Sie uns.
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Ganz im Gespräch.
Klar im Protokoll.
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