Damit nach der Sitzung
nicht vor der Sitzung ist.

• Gemeinderats- und Stadtratssitzungen
• Kommissionen, zum Beispiel Bau, Schule oder Finanzen
• Verwaltungs- und Teamsitzungen
• Projektsitzungen mit Planern, Unternehmen und Werken

Sie bilden Ihre bisherige Vorlage einmal ab: Traktanden, Anträge, Beschlüsse, Zuständigkeiten und Termine. Protocolito füllt sie aus der Aufnahme. Den Export erhalten Sie als Word oder PDF mit Logo und Gemeindenamen.

Was ins Protokoll gehört, regelt das kantonale Gemeinderecht. Ihre Vorlage bildet es ab; den Entwurf prüft und ergänzt die protokollführende Person.

Gesprochen wird oft Schweizerdeutsch, protokolliert auf Hochdeutsch. Im Glossar hinterlegen Sie die Namen der Ratsmitglieder, Strassen, Flurnamen und Geschäftsnummern, damit sie richtig geschrieben werden. Mehr dazu unter Schweizerdeutsch.

• Transkription und Zusammenfassung laufen bei Infomaniak in der Schweiz; Meetinginhalte gehen an keinen KI-Anbieter im Ausland.
• Das Audio wird nach der Transkription gelöscht, die Protokolle bleiben, bis Sie sie löschen.
• Den Auftragsbearbeitungsvertrag können Sie direkt herunterladen.
• Für die Teilnehmenden gibt es einen Hinweis zur Aufnahme, den Sie mit der Einladung verschicken können.

Für Gemeinden gilt oft kantonales Datenschutzrecht. Klären Sie den Einsatz mit Ihrer Datenschutzstelle; Datenstandort, beteiligte Dienste und Löschfristen stehen unter Sicherheit.

Ab dem Pro-Plan durchsuchen Sie alle bisherigen Protokolle mit einer Frage, zum Beispiel: «Was hat die Baukommission zur Sanierung der Schulhausstrasse beschlossen?» Die Antwort kommt mit Quelle und Zeitstempel.

Aufgaben aus dem Protokoll übertragen Sie auf Wunsch direkt in Microsoft Planner, wenn Ihre Verwaltung mit Microsoft 365 arbeitet.

Der Team-Plan kostet CHF 49 pro Person und Monat, im Jahresabo CHF 39. Das Kontingent von 60 Meetings pro Person gilt für den ganzen Arbeitsbereich, und auf Wunsch zahlen Sie per Rechnung. Jedes Konto startet mit drei kostenlosen Meetings.