Protocolito
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Hinweis für Teilnehmende

Dieses Gespräch
wird protokolliert.

Jemand in Ihrem Gespräch verwendet Protocolito, um ein Protokoll zu erstellen. Hier steht, was dabei mit Ihrer Stimme und Ihren Aussagen geschieht.

Was aufgenommen wird

Der Ton des Gesprächs, auf dem Gerät der Person, die aufnimmt: ihr Mikrofon und bei Online-Meetings der Ton der anderen Teilnehmenden. Es nimmt kein Bot am Meeting teil. Video und Bildschirm werden nicht aufgenommen.

Was daraus entsteht

Ein Transkript und ein Protokoll mit Zusammenfassung, Entscheiden und Aufgaben. Aussagen können dabei Ihrem Namen zugeordnet werden.

Wo es verarbeitet wird

Transkription und Zusammenfassung laufen bei Infomaniak in der Schweiz. Die Inhalte gehen nicht an Modellanbieter in den USA oder in der EU und werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Wie lange es bleibt

  • Audio: wird nach der Transkription innerhalb einer Stunde vom Server gelöscht, bei einem Fehler spätestens nach 14 Tagen. In der Desktop-App wird sie danach auch auf dem Gerät gelöscht.
  • Stimme: Die Sprechererkennung berechnet vorübergehend Stimmmerkmale aller Sprechenden und kann sie mit hinterlegten Stimmprofilen vergleichen. Die Merkmale werden danach verworfen.
  • Transkript und Protokoll: verwaltet die Person oder Organisation, die aufgenommen hat. Sie entscheidet, wie lange sie aufbewahrt und mit wem sie geteilt werden.

Ihre Rechte

Sie müssen vor der Aufnahme informiert werden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, sagen Sie es der Person, die aufnimmt. Ein nicht öffentliches Gespräch darf ohne Einverständnis nicht aufgenommen werden.

Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung wenden Sie sich an die Organisation, die das Meeting geführt hat. Sie ist für die Daten verantwortlich; Protocolito bearbeitet sie in ihrem Auftrag.