Nutzungsbedingungen

Lenzin AI, Mario Lenzin, Birsigstrasse 105, 4054 Basel, Schweiz. Kontakt: hello@protocolito.com.

Protocolito nimmt Besprechungen auf oder importiert Audiodateien, erstellt daraus Transkripte und strukturierte Protokolle und kann Ergebnisse an von Ihnen verbundene Dienste wie Kalender, E-Mail, Asana, Microsoft Planner, Notion, monday.com oder Jira übergeben oder als Link teilen. Der Funktionsumfang richtet sich nach der jeweils aktuellen App-Version und dem gewählten Plan.

Für die Cloud-Funktionen benötigen Sie ein Konto, das Sie mit Google, Microsoft, Apple oder einem Anmeldelink per E-Mail eröffnen. Sie sind für die Sicherheit Ihres Kontos und Ihrer Geräte verantwortlich und informieren uns umgehend, wenn Sie einen Missbrauch vermuten.

Sie dürfen Gespräche nur aufnehmen, wenn alle Teilnehmenden darüber informiert sind und, wo das anwendbare Recht es verlangt, zugestimmt haben. Der Teams-Aufnahmehinweis von Protocolito unterstützt Sie dabei, ersetzt aber keine Einwilligung. Für die Rechtmässigkeit einer Aufnahme sind Sie verantwortlich. Den Hinweis für Teilnehmende können Sie dafür weitergeben.

Aufnahmen, Transkripte und Protokolle gehören Ihnen. Sie räumen uns nur die Rechte ein, die für die Verarbeitung in der Protocolito-Cloud und für die von Ihnen ausgelösten Exporte nötig sind. Wir verwenden Ihre Inhalte nicht zum Training von Modellen. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

Bearbeiten Sie mit Protocolito Personendaten Dritter, etwa von Teilnehmenden oder Ihren Kundinnen und Kunden, bearbeiten wir diese als Auftragsbearbeiter in Ihrem Auftrag. Auf Anfrage schliessen wir dazu einen Auftragsbearbeitungsvertrag ab; mehr unter Sicherheit.

Transkripte und Zusammenfassungen werden automatisch erstellt und können Fehler, Auslassungen oder falsche Zuordnungen enthalten. Prüfen Sie Ergebnisse, bevor Sie sich darauf stützen oder sie weitergeben.

Wenn Sie Google, Microsoft, Asana oder andere Dienste verbinden, gelten zusätzlich deren Bedingungen. Protocolito handelt dort nur in Ihrem Namen und nur für Aktionen, die Sie vorher geprüft und bestätigt haben. Sie können Verbindungen jederzeit in der App trennen.

Sie dürfen Protocolito nicht für rechtswidrige Aufnahmen, zur Verletzung von Rechten Dritter, zur Umgehung von Sicherheits- oder Nutzungsgrenzen oder zur Störung des Dienstes verwenden. Bei schwerwiegenden Verstössen können wir den Zugang sperren.

Kostenpflichtige Pläne, Preise und Kontingente sind auf der Website und in der App beschrieben. Jedes Konto startet mit 3 kostenlosen Meetings. Die Zahlung erfolgt über Stripe mit Karte oder TWINT, im Team-Plan auf Wunsch per Rechnung. Ein Abo verlängert sich automatisch um dieselbe Periode, also einen Monat oder ein Jahr. Sie können es jederzeit im Konto auf das Ende der laufenden Periode kündigen; bis dahin bleibt der Plan nutzbar.

Bereits bezahlte Perioden werden nicht zurückerstattet, auch nicht anteilig bei einer Kündigung während der Periode. Stellen wir den Dienst ein oder beenden wir Ihr Abo ohne Ihr Verschulden, erstatten wir den nicht genutzten Teil anteilig. Der Recorder wird separat angeboten; dafür gelten die Bedingungen des jeweiligen Angebots. Zwingende gesetzliche Rechte bleiben vorbehalten.

Wir bemühen uns um einen zuverlässigen Betrieb, können aber keine ununterbrochene Verfügbarkeit zusichern. Wir können Funktionen weiterentwickeln, ändern oder einstellen. Wesentliche Änderungen dieser Bedingungen teilen wir rechtzeitig vorher mit.

Wir haften für Schäden, die wir vorsätzlich oder grobfahrlässig verursachen. Im Übrigen ist die Haftung im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen, insbesondere für Folgeschäden, entgangenen Gewinn und Datenverluste auf Ihren Geräten. Bewahren Sie wichtige Inhalte zusätzlich auf.

Sie können Ihr Konto jederzeit beenden. Lokal gespeicherte Meetings bleiben auf Ihrem Gerät. Nach Beendigung löschen wir die in der Cloud gespeicherten Kontodaten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Es gilt Schweizer Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts. Gerichtsstand ist Basel, soweit zwingendes Recht keinen anderen Gerichtsstand vorsieht.